구글(google)가이드

뉴스를 모아 보내주는 똑똑한 비서, 구글 알리미

SNS마스터 0 171
최근 업무량이 증가하면서 어떻게 하면 효율적으로 할 수 있을지 많이 고민하고 있다.
한정된 시간 동안 해야 할 일이 늘어나면 필요한 업무를 하는데 시간을 절약하고자 하다보니 자연스럽게 생산성과 관련된 서비스나 앱에 대해 관심을 두고 적극적으로 활용하게 되었다.

그래서 좀 더 일찍 알았더라면 좋았을 법한 생산성 관련 팁과 앱을 함께 일하는 동료들에게 전해주고 있는데 이를 정리한 내용들을 블로그를 통해 공유하고자 한다.


예전에 홍보팀에서 막내로 일할 때 매일 아침 하는 가장 첫 번째 업무는 신문을 가져오는 것이었다. 하루에 대략 13~15개 매체의 신문이 배달되었는데 그 부피와 무게가 꽤 되어 토요일을 쉬고 출근하는 월요일이면 엄청난 양의 신문을 들고 나르는 게 일이었다.

그래도 그나마 다행이었던 것은 배달된 신문을 한장 한장 넘기며 업계 관련 뉴스를 클리핑하지 않아도 된다는 것이었다. 대신 인터넷으로 관련 기사를 수집했다. 우리 회사와 경쟁사, 그리고 업계에 관련된 뉴스를 모아 전 직원에게 메일로 발송했다.

내가 아는 어느 기업의 비서실 직원은 매주 뉴스를 클립핑해 CEO에게 보고한다. 관련 업계는 물론 CEO가 관심 있어 하는 문화계 소식이나 트렌드, 신작 영화나 신간 도서와 관련된 소식까지 모아 전달한다고 하니 그들의 업무가 만만치 않을 것으로 생각된다. 그런데 이런 기업 CEO들이나 누릴 수 있는 호사를 우리도 누릴 수 있다. 그것도 공짜로. 바로 구글 알리미가 있기 때문이다.

구글 알리미는 유저가 사전에 설정한 관심 주제에 관한 뉴스 등을 모아 메일링 해주는 서비스다. 구글이 무료로 제공하는 서비스로 잘만 이용하면 현재 진행 중인 업무 관련 정보, 업계 트렌드, 관심 주제에 대한 다양한 정보를 가만히 앉아 받아 볼 수 있다.

먼저 구글 계정으로 로그인한다. 구글 계정이 없어도 충분히 사용할 수 있지만 구글 계정이 있다면 더 좋다.
구글은 구글 캘린더/구글 드라이버/구글 킵 등 생산성과 협업에 도움을 주는 다양한 서비스를 제공하고 있으니 계정을 만들어 놓는다면 반드시 유용하게 활용할 수 있다.


다음으로 위의 사이트에 접속한다. 사이트에 접속하면 아래와 같이 검색창이 나오는데, 
그곳에 원하는 검색어를 입력하면 해당 검색어와 관련된 그 날의 뉴스를 모아 발송해준다.
 

2341B5405693C66F010194


요즘 <응답하라 1988>이 이슈가 되고 있으니, 관련 뉴스를 받아 보고 싶다면 <응답하라 1988>을 아래와 같이 검색창에 입력한다. 그러면 검색창 하단에 <응답하라 1988>과 관련된 오늘의 뉴스를 리스트를 확인할 수 있다. 

2423FC4F5693C672207DA7


위의 상태에서 [알림 만들기]를 누르기 전에 옵션을 설정한다.

수신 빈도 - 얼마나 자주 받을지
출처 - 어떤 정보를 받을지 (뉴스 / 블로그 / 웹 / 비디오 /도서 등)

그리고 <언어><지역>을 선택한 후 뉴스를 받을 개수와 어떤 메일 계정으로 받을지를 정한다.

만약 구글 계정으로 로그인한 상태에서 구글 알리미 메일을 수신할 수 있는 계정이 선택되지 않는다면,

구글의 사용자 정보를 수정하는 메뉴에 메일을 받고 싶은 계정을 보조 이메일을 추가해 놓으면

계정 선택이 가능해진다. 
 
 

2307054C5693C6742D36FF



옵션이 다 설정되었으면 [알림 만들기]를 누른다.


이제 원하는 키워드를 모두 검색창에 입력한다. 원하는 키워드를 모두 입력하였다면, 내 알림 오른쪽 설정버튼(톱니바퀴)를 누른다. 

233BA43A5693C6761D92CE




설정에서는 메일을 받기 원하는 시간과 해당 키워드에 대한 메일을 각각 받을 것인지, 모아서 받을 것인지를 선택할 수 있다. 

예를 들어 원하는 키워드를 [셜록], [응답하라], [무한도전]과 같이 세 개를 설정해 놓으면, [셜록]에 관한 뉴스를 모은 메일 1통, [응답하라]에 관한 뉴스를 모은 메일 1통, [무한도전]에 관한 뉴스를 모은 메일 1통. 총 3통의 메일이 온다.

이때 [설정]에서 아래의 [요약] 박스에 체크를 해 놓으면 [셜록], [응답하라], [무한도전]과 관련된 뉴스를 1통의 메일에 합쳐 보내준다. 나는 개인적으로 오전 11시에 받는 것이 좋을 것 같아 11시로 설정해 놓았다.

2506BB375693C67731A4C9

 


위의 과정을 모두 완료하였다면, 이제 매일 자신이 설정해 놓은 시간에 구글 알리미가 보내는 뉴스 클리핑 메일을 받아 볼 수 있다. 평소 뉴스를 검색해 자료를 모으거나 트렌드를 살피는 일이 필요하다면, 매우 유용하다. 비록 우리는 CEO가 아니지만, 구글이 매일 비서처럼 우리가 원하는 뉴스를 크리핑 해준다. 공짜로 비서를 얻은 셈이니 유용하게 사용하면 되겠다.


251D59395693C7850242D0

 

<설정이 성공적으로 완료되면, 위와 같이 사전에 입력한 키워드 관련 뉴스를 메일로 모아 보내준다.>

 



출처: http://www.namimis.co.kr/67 [기억 도서관] 

  • 페이스북으로 보내기
  • 트위터로 보내기
  • 구글플러스로 보내기
  • 카카오스토리로 보내기
  • 네이버밴드로 보내기
  • 네이버로 보내기
  • 텀블러로 보내기
  • 핀터레스트로 보내기

Comments

유튜브 영상 다운로드 하는 방법 (크롬 브라우저)

댓글 0 | 조회 76
예전에 위 글을 통해 유투브 영상을 다운로드 하는 법을 소개해 드렸었는데요스크립트 운영하는 곳이 더 이상 운영이 되지 않으면서 막혔는지 잘 안되는 분도 계시다고 해서 다시 방법을 … 더보기
Now

현재 뉴스를 모아 보내주는 똑똑한 비서, 구글 알리미

댓글 0 | 조회 172
최근 업무량이 증가하면서 어떻게 하면 효율적으로 할 수 있을지 많이 고민하고 있다.한정된 시간 동안 해야 할 일이 늘어나면 필요한 업무를 하는데 시간을 절약하고자 하다보니자연스럽게… 더보기
Hot

인기 “똑똑한 친구” 구글 어시스턴트를 활용하는 방법

댓글 0 | 조회 199
구글 어시스턴트 기능 때문에 픽셀 사용자들을 부러워했다면, 이제 그러지 않아도 된다. 곧 더 많은 스마트폰에 구글 어시스턴트 기능이 적용될 예정이다.구글은 ‘픽셀’을 통해 충분히 … 더보기
Hot

인기 [영상] 구글알리미를 활용한 키워드지정 뉴스 메일로 구독하기

댓글 0 | 조회 130
구글알리미를 활용한 키워드지정뉴스 메일로 구독하기
Hot

인기 [영상] 구글 계정 동기화 작업 방법

댓글 0 | 조회 561
구글 계정 동기화 작업 방법
Hot

인기 [영상] 구글 프레젠테이션 (Google Slides) 사용법

댓글 0 | 조회 146
구글 프레젠테이션 (Google Slides) 사용법
Hot

인기 [영상] 구글에서 스마트하게 '구글링' 하는 법

댓글 0 | 조회 735
구글에서 스마트하게 '구글링' 하는 법
Hot

인기 [영상] 구글문서 (독스 Google Docs) 사용방법

댓글 0 | 조회 151
구글문서 (독스 Google Docs) 사용방법